REGLAMENT DE PARTICIPACIÓ
1 FIRA DE BARCELONA
1.1. Personalitat Jurídica
LA FIRA DE BARCELONA és una entitat de naturalesa pública, de base associativa i caràcter consorcial de foment, integrada de manera igualitària per la Generalitat de Catalunya, l’Ajuntament de Barcelona i la Cambra Oficial de Comerç, Indústria i navegació de Barcelona.
LA FIRA DE BARCELONA té personalitat jurídica pròpia i independent dels seus membres, patrimoni independent i capacitat plena d’obrar per al compliment de les seves finalitats.
El seu domicili social rau a l’Av. Reina Ma. Cristina, s/n - 08004 Barcelona, Tel.: 93 233 20 00, NIF: Q0873006A.
L’objecte i la funció de LA FIRA DE BARCELONA és, en el seu sentit més ampli, la promoció, el foment i el desenvolupament del comerç i la indústria. L’àmbit d’actuació de LA FIRA DE BARCELONA s’estén al territori de Catalunya, com també a l’àmbit internacional.
L’organització i el funcionament de LA FIRA DE BARCELONA es regeix pels seus Estatuts.
1.2. Òrgans de Govern
Consell General
Consell d’Administració
Director General
1.3. Recintes Firals
LA FIRA DE BARCELONA disposa de dos recintes firals permanents:
Montjuïc, ubicat al Parc de Montjuïc de la ciutat de Barcelona.
Gran Via, ubicat al Polígon Pedrosa de L’Hospitalet de Llobregat.
En cas que, excepcionalment, se celebrin manifestacions fora del Recinte Firal Permanent, aquestes estaran subjectes al present Reglament en tot allò que sigui d’aplicació.
2 TARIFES DE PARTICIPACIÓ
Cada esdeveniment publicarà a les serves Normes de participació respectives, les tarifes de participació a aplicar. Les Normes es remetran amb la Sol·licitud de Participació.
Als preus de lloguer d’emplaçament i altres despeses es carregarà l’ IVA corresponent.
3 INSCRIPCIÓ
3.1. Sol·licitud de Participació
Caldrà formalitzar per escrit la Sol·licitud de Participació tot emplenant el model imprès (formulari) que facilita l’Organització.
Caldrà emplenar tots els apartats del formulari, a màquina o amb caràcters d’impremta, i l’haurà de signar una persona amb poders suficients de l’empresa sol·licitant.
Caldrà enviar la Sol·licitud de Participació a l’Organització en el termini màxim que aquesta assenyali per a cada esdeveniment.
3.2. Quota de Participació
Un cop rebuda la Sol·licitud de Participació, LA FIRA DE BARCELONA remetrà a l'empresa sol.licitant la factura corresponent pel concepte "Quota de Participació", que caldrà satisfer en rebre's. No es considerarà cap Sol.licitud de Participació en tant que no s'hagi abonat la Quota de Participació. L'import de la Quota serà aquell que assenyali cada esdeveniment a les seves Normes de Participació. Adjudicació d'espais.
3.3. Adjudicació d'espais
L'adjudicació d'espais queda reservada a LA FIRA DE BARCELONA. Aquesta adjudicació es realitzarà d'acord amb els criteris generals següents:
1. Antiguitat, és a dir, expositors que hagin participat de manera continuada en edicions anteriors, sempre que hagin formalitzat la seva reserva en el termini establert per a cada Saló o esdeveniment.
2. Sectorització i distribució general de l'espai.
3. Data de la sol·licitud. Ordre de recepció de les sol·licituds.
4. Nombre de metres quadrats sol·licitats. Expositors amb més superfície contractada.
A cada Saló, l'Organització determinarà els criteris concrets d'adjudicació de l'espai a cada edició.
3.4. Contracte de Participació
L’Organització remetrà a l’Empresa sol·licitant el Contracte de Participació en què s’indicarà la proposta d’ubicació i els m2 adjudicats, en règim de lloguer, com també el Pla d’ubicació.
Mitjançant la signatura d’aquest Contracte, l’Empresa sol·licitant coneix i accepta el present Reglament, com també les Normes de Participació del Saló en qüestió, i l’espai adjudicat.
El Contracte de Participació és vàlid únicament per a l’Empresa que figuri a la Inscripció i per a una sola edició del Certamen.
En rebre l’Organització el Contracte de Participació, aquesta facturarà a l’expositor els metres quadrats adjudicats.
La condició d’expositor s’adquireix mitjançant la signatura del Contracte de Participació i el pagament del primer termini assenyalat.
3.5. Admissió com a expositor
S’admetran únicament les empreses espanyoles i estrangeres els productes de les quals estiguin inclosos al Nomenclàtor del Certamen. No es permetrà l’exposició o exhibició de maquinària i equipaments usats si l’Organització no ho autoritza expressament.
L’Organització es reserva el dret d’admissió d’expositors i dels productes a exposar.
No es permetrà la Participació d’aquelles empreses que tinguin saldos vençuts pendents de pagament amb LA FIRA DE BARCELONA, independentment de quin sigui el Saló, l’Edició i/o l’Acte a què correspongui el deute.
L’existència de saldos vençuts pendents de pagament, l’incompliment del Reglament de Participació o de les Normes de Participació específiques d’un certamen, com també la comissió d’actes que transgredeixin el prestigi o la bona imatge de LA FIRA DE BARCELONA, podrà representar la inhabilitació de l’expositor per a contractar amb LA FIRA DE BARCELONA successivament, i per a concórrer a tot certamen que aquesta organitzi o celebri.
3.5.1. Expositor directe
Es considera expositor directe l’empresa, persona o entitat que presenta la Sol·licitud de Participació i que formalitza el Contracte de Participació.
L’expositor directe no podrà subcontractar l’espai adjudicat.
3.5.2 Empresa representada
És cadascuna de les empreses que representa l'expositor directe dins el seu estand.
3.5.3 Participació col·lectiva o institucional.
El col·lectiu estarà representat davant l'Organització per un dels organismes participants, el qual tindrà, a tots els efectes, la consideració d'expositor directe.
3.6. Obligació d'exposició i obertura de l'estand
Els objectes i productes exposats hauran de romandre a l’estand de l’expositor durant els dies i l’horari de celebració.
L’expositor es compromet a atendre l’estand durant les hores d’obertura del Certamen.
Els estands hauran d’estar obligatòriament oberts durant l’horari de visita del certamen. L’Organització es reserva el dret de clausurar l’estand o les instal·lacions que incompleixin les condicions del present Reglament.
3.7. Modificació d'Emplaçament
3.7.1. Canvis d'ubicació
En interès del certamen, l’Organització es reserva la facultat de modificar l’espai contractat per l’expositor dins el mateix recinte firal, sense que l’expositor pugui per aquesta raó exigir cap reemborsament. Resta expressament prohibida la permuta, cessió o subarrendament a terceres persones de l’espai contractat.
Si per una causa aliena a l’Organització, aquesta no pogués posar a disposició de l’expositor l’espai contractat i li adjudiqués un altre, dins el mateix recinte firal, de característiques similars, si bé més reduït, es restituirà a l’expositor, si escau, la diferència entre l’import abonat per l’espai contractat i l’import de l’espai finalment assignat, sense que l’expositor tingui dret a cap indemnització per aquest concepte, tot renunciant, no obstant això, i per al seu moment, a tota reclamació en aquest sentit.
Si per qüestions alienes a la voluntat de LA FIRA DE BARCELONA, inclosa l’existència d’obres al recinte firal previst per a l’esdeveniment, resultés impossible la seva celebració a cap de les Naus o els Pavellons d’aquest recinte, LA FIRA DE BARCELONA podrà modificar el lloc de celebració, traslladant l’esdeveniment al seu altre recinte firal, i quedant sense efecte les Sol·licituds de Participació i resolts els Contractes de Participació subscrits fins a aquesta data. No obstant això, LA FIRA DE BARCELONA mantindrà la condició d’expositor a tots aquells que no manifestin per escrit la seva voluntat de no participar a l’esdeveniment al seu nou emplaçament, tot aplicant les quantitats abonades pels expositors fins a aquella data als nous Contractes que subscriguin.
La comunicació escrita realitzada per l’expositor manifestant la seva voluntat de no participar a l’esdeveniment al seu nou emplaçament, obligarà a LA FIRA DE BARCELONA a retornar a l’expositor les quantitats que, d’acord amb el Contracte de Participació hagi abonat fins a aquella data, sense que l’expositor tingui dret a cap indemnització, de cap mena, per aquest concepte, tot renunciant no obstant, i per al seu moment, a tota reclamació en aquest sentit.
3.7.2. Modificació de superfície
Si l'expositor sol·licités una reducció d'espai, perdrà el dret a la totalitat de l'espai contractat, però podrà sol.licitar una ubicació nova entre els espais disponibles.
Si l'expositor sol·licités una ampliació d'espai, LA FIRA DE BARCELONA atendrà aquesta petició sempre i quan existeixi una disponibilitat d'espai. En cas de no disposar de l'espai sol.licitat, la contractació realitzada romandrà inalterable.
3.7.3 Disposicions comunes
Per a qualsevol modificació sobre l'espai assignat es procedirà a l'emissió d'un contracte d'espai nou, amb el nou detall de la ubicació. Aquest nou contracte substituirà qualsevol altre que s'hagués emès amb anterioritat.
3.8. Anul·lació de la Participació per part de l'expositor
Els expositors que renunciïn a participar a l’esdeveniment de què es tracti hauran de notificar per escrit aquesta renúncia a l’Organització,abans de la data assenyalada per l’Organització per a cada esdeveniment a les seves Normes de Participació. La renúncia haurà de realitzar-se en tot cas abans que l’Organització facturi a l’expositor. En cas contrari, l’Organització retindrà, en concepte d’indemnització, les quantitats satisfetes fins a aquell moment per l’expositor, tot quedant aquest obligat a satisfer l’import facturat, en concepte d’indemnització per les despeses suportades per l’Organització en concepte de la participació anul·lada.
En cap cas es procedirà a la devolució de l’import abonat en concepte de Quota de Participació.
En cas que l’expositor no hagi satisfet la totalitat de l’import abans de l’inici del muntatge, o no hagi ocupat l’espai contractat el dia de la inauguració de l’esdeveniment, podrà entendre’s que la seva Participació resta anul·lada, i l’Organització serà lliure de cedir l’espai o l’estand a un tercer, sense tenir cap obligació d’indemnitzar-lo ni de reintegrar-li les quantitats avançades per aquest concepte, les quals seran retingudes en concepte d’indemnització per les despeses suportades per l’Organització en concepte de la Participació anul·lada.
3.9. Clausura de l'estand
L’Organització podrà clausurar un estand durant el període de muntatge o celebració, si l’expositor incompleix alguna de les Normes establertes o si existeix una ordre judicial que així ho indiqui, sense cap obligació per part de l’Organització a indemnitzar-lo ni a reintegrar-li les quantitats avançades per la seva participació.
L’Organització es reserva el dret de desallotjar un estand, amb càrrec a l’expositor les despeses que, si escau, es produeixin.
4 CONDICIONS DE PAGAMENT
4.1. Condicions de Pagament
En rebre la Sol·licitud de Participació, es facturarà el 100% de la Quota de Participació, l’import de la qual s’assenyalarà a cada edició a les Normes de l’esdeveniment en concret. No es considerarà cap Sol·licitud de Participació en tant que no s’hagi abonat la Quota de Participació.
En rebre l’Organització el Contracte de Participació, aquesta facturarà a l’expositor el 100% de l’espai adjudicat. Cada esdeveniment assenyalarà a les seves Normes de Participació els terminis i venciments de la facturació.
Tota objecció a la factura caldrà fer-la per escrit en un termini de 30 dies des de la seva data d’emissió. Vençut aquest termini s’entendrà que l’expositor accepta la factura sense reserves.
L’expositor haurà d’abonar íntegrament les tarifes i taxes esmentades anteriorment arribat el venciment estipulat a les factures, i sempre abans del període oficial de muntatge.
Si l’Empresa contractant no ha satisfet la totalitat dels imports establerts per la seva Participació a la data indicada a la factura, l’Organització podrà optar entre:
•Donar per anul·lada la seva Participació, cas en què l’Organització serà lliure de cedir l’espai o l’estand a un tercer, sense tenir cap obligació d’indemnitzar-lo ni de reintegrar-li les quantitats avançades per aquest concepte, les quals seran retingudes en concepte d’indemnització per les despeses suportades per l’Organització per la participació anul·lada.
•No autoritzar l’inici del muntatge de l’estand, com tampoc la connexió elèctrica, i no facilitar cap passi.
4.2. Formes de Pagament
Caldrà realitzar tots els pagaments a favor de LA FIRA DE BARCELONA, tot indicant el Saló a què fan referència, mitjançant qualsevol dels mitjans següents:
• Mitjançant ingrés a la caixa general de LA FIRA DE BARCELONA, SERVIFIRA, Plaça Espanya, Palau núm. 1
• Per xec bancari.
• Per transferència bancària .
Entitats Bancàries
• BBVA. c/c. 0182.7305.50.0100857110
• BSCH. c/c. 0049.1806.99.2410296028
• CAIXA D'ESTALVIS I PENSIONS DE BARCELONA C/c. 2100.0927.56.0200017660
• BANCO POPULAR ESPAÑOL. c/c. 0075.0002.25.0604422331
IMPORTANT: a fi i efecte que el seu pagament sigui correctament registrat, haurà d'indicar a la seva transferència, o al seu xec bancari/conformat a favor de LA FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA, el codi de client i el número de factura que hi consta.
4.3. Devolució de l'IVA a No Residents
Per sol·licitar la devolució de l'Impost sobre el Valor Afegit, per un subjecte passiu, no establert al territori d'aplicació de l'impost esmentat, aquest haurà de designar obligatòriament un representant fiscal a Espanya per complimentar totes les formalitats davant l'Organisme o la Delegació Especial de l'Agència Tributària, i que al territori espanyol és la següent:
Delegació Especial de l'Agència d' Administració Tributària de Madrid
Secció de Règims Especials
C/ Guzmán el Bueno, nº 139
28071 Madrid
Telf.: (+34) 91 582 67 67 / 91 582 67 39 / 91 582 66 08
Fax.: (+34) 91 582 67 57
En cas de no disposar de cap representant fiscal, caldrà adreçar-se a empreses especialitzades o a l'Organisme competent al seu país d'origen (Cambra de Comerç, Hisenda, etc.).
5 ASSEGURANCES
5.1. ASSEGURANCES OBLIGATòRIES
Les Assegurances de Responsabilitat Civil i de Danys Materials són obligatòries i, en aquest sentit, els expositors s'hi adhereixen per la seva Participació al Saló mitjançant la pòlissa de LA FIRA DE BARCELONA. A fi i efecte de formalitzar la contractació esmentada i l'adhesió a aquesta pòlissa, l'expositor haurà d'abonar en concepte de prima d'assegurança i serveis la quantitat que s'assenyali en cada moment a les Normes de Participació de cada esdeveniment, la qual inclourà els conceptes següents:
• Responsabilitat civil
• Danys materials, exclòs el robatori i el furt.
5.1.1. RESPONSABILITAT CIVIL
Inclou els danys personals i materials provocats a tercers, dels què l’expositor pugui resultar civilment responsable.
Capital assegurat: 300.000 €.
L’expositor assumeix al seu càrrec una franquícia de 1.500 €.
5.1.2. DANYS MATERIALS
Inclou els danys materials patits pels béns assegurats que siguin objecte d’exposició, a causa d’un dels riscos coberts, amb el límit del capital base assegurat de 20.000 €, a primer risc.
Riscos bàsics coberts:
• Riscos bàsics que inclouen: Incendis, explosió, caiguda de llamp, inclosos els danys d'origen elèctric.
L'expositor no assumeix al seu càrrec cap franquícia per als sinistres emparats per la cobertura de riscos bàsics
Riscos extensius que inclouen:
• Actes de vandalisme o malintencionats, accions tumultuàries i vagues legals.
• Plujs, vent, pedregada o neu
• Aigua.
• Inundació.
• Despeses de desenfangament i extracció de llots
• Fum.
• Xoc o impacte de vehícles terrestres
• Caiguda d'astronaus o aeronaus
• Ondes sòniques.
• Vessament o fuita accidental de les instal.lacions automàtiques d'extinció d'incendis.
• Despeses d'assistència a l'Exposició: entenent com a tal les despeses degudament justificades en concepte de: trasllats, publicitat, hotels, lloguers de personal d'atenció i manteniment d'estand en què hagi incorregut l'assegurat i/o els seus empleats amb motiu de la seva participació a la fira. Aquestes despeses s'indemnitzaran quan la Participació quedi totalment i definitivament interrompuda per l'ocurrència d'un sinistre cobert per les garanties d'incendi, explosió, llamp i extensió de garanties. Límit per sinistre: 10.000.- Euros.
L’expositor assumeix al seu càrrec una franquícia de 1.000.- € per als sinistres emparats per la cobertura d’Extensió de Garanties.
L’expositor és responsable de la mercaderia o dels productes exposats durant l’horari de l’expositor assenyalat per a cada certamen, de manera que respon de les pèrdues o sostraccions que es produeixin durant l’horari d’expositor.
5.2. Disposicions comunes a les assegurances obligatòries
Tramitació d’incidències:
En cas de produir-se un sinistre, l’expositor haurà de posar-se en contacte amb el Cap de Serveis de Pavelló, el qual l’assistirà i tramitarà la gestió al nostre servei de Control de Riscos.
Per als casos de danys vandàlics o malintencionats, la reclamació haurà d’anar acompanyada de l’original de la denúncia a la policia, la qual haurà d’interposar-se en un termini màxim de 24 hores després de la seva ocurrència.
Franquícies
Les franquícies són úniques i per sinistre i assumides per l’expositor amb una indemnització completa de LA FIRA DE BARCELONA.
Exclusions principals
D’àmbit objectiu: tot bé que no sigui objecte d’exposició. Per exemple: béns particulars propietat de l’expositor, els seus empleats o dependents, com ara mòbils,ordinadors portàtils, vehicles, etc.
D’àmbit espacial: tot bé que no es trobi dins el recinte firal.
En particular: diners o els seus títols representatius, joies i objectes preciosos en general.
Primes i cobertures
Les cobertures esmentades estan subjectes a variació segons el resultat de les renovacions anuals o les modificacions que puguin patir les pòlisses i els serveis contractats.
6 NETEJA
6.1. Neteja d'estands
La Organización cuidará de la limpieza general del recinto y de los pabellones (pasillos, zonas comunes, recogida de contenedores etc.), Una limpieza básica (moqueta, vaciado de papeleras) está incluida solo en los stands contratados a través de Fira de Barcelona. En el resto de los stands la limpieza es responsabilidad del expositor. En caso que lo necesite el expositor siempre podrá contratar el servicio de limpieza más adecuado a las necesidades de su stand a través del Área Expositor.
6.2. Retirada de desenrunament
Un cop acabat el desmuntatge de l’estand, l’Empresa expositora haurà de deixar la superfície contractada totalment neta.
Per a això, l’Empresa responsable de la construcció i/o decoració de l’estand haurà de retirar els residus de materials de decoració. L’expositor té l’opció de contractar el Servei Oficial de neteja de LA FIRA DE BARCELONA.
7 ALTRES TAXES
7.1. Serveis al Muntador
L’Empresa encarregada de les feines de muntatge d’un estand haurà d’abonar a LA FIRA DE BARCELONA, abans de l’inici del muntatge, els imports descrits a la Carpeta de Serveis a l’Expositor en concepte d’il·luminació als Pavellons, consums d’aigua i electricitat, serveis de lavabo, vigilància, els quals varien segons el tipus de muntatge.
En cas de contractar l’estand a SERVIFIRA, aquesta assumeix els costos de Serveis al Muntador.
En cas que una empresa decoradora tingui saldos pendents amb LA FIRA DE BARCELONA en iniciar-se el muntatge, no se li donarà autorització per muntar.
7.2. ECOTAXA (Taxa de desenrunament)
Totes les empreses decoradores hauran de deixar net i expedit l'espai en què hagin construït l'estand, tot disposant per a això dels dies de desmuntatge previstos a cada saló. En cas que, un cop finalitzat el període indicat a cada saló, les empreses decoradores deixin residus o runa, aquestes hauran d'abonar la Taxa de Desenrunament-Ecotaxa, l'import de la qual es detallarà a les Normes de Participació de cada esdeveniment.
8 ELEMENTS DE PROMOCIÓ I PARTICIPACIÓ
8.1. Passis i distintius
8.1.1. Passis d'expositor
L’Organització facilitarà als expositors el formulari corresponent, que hauran d’emplenar i enviar a LA FIRA DE BARCELONA abans de la data límit indicada per a cada esdeveniment a les Normes de Participació.
Cada empresa expositora tindrà dret a passis per al personal que atengui el seu estand, en proporció al metratge contractat, segons el barem que assenyali cada esdeveniment a les seves Normes de Participació.
A partir de les quantitats indicades per a cada esdeveniment, l’expositor haurà de remetre a l’Organització la Sol·licitud complementària de passis d’expositor i abonar cada passi al preu que assenyalin les Normes de Participació de cada esdeveniment.
Els passis d’expositor són nominals i intransferibles
8.1.2. Distintius durant el muntatge i desmuntatge.
Els passis d’Expositor tenen validesa durant el període de muntatge i desmuntatge.
Tota persona aliena a l’Empresa expositora que realitzi feines durant el període de muntatge i desmuntatge haurà de sol·licitar el passi de treball corresponent, per a la qual cosa presentarà al Cap de Serveis de Pavelló un Certificat de Cotització a la Seguretat Social del mes anterior a la data de Sol·licitud del passi, als efectes de l’article 42 de la Llei de l’estatut dels treballadors. Es presentaran tants certificats de cotització com passis se sol·licitin, relatius a cadascun dels treballadors que hagin de realitzar activitats durant el període assenyalat a LA FIRA DE BARCELONA.
El personal contractat per empreses no espanyoles haurà de presentar el passaport o bé, en cas de treballadors de nacionalitat comunitària, el document d’identitat expedit al país comunitari. Les empreses contractants dels treballadors esmentats es comprometran a complir la normativa espanyola en matèria de prevenció de riscos laborals.
8.1.3 Passis de visitant
Cada esdeveniment determinarà, si escau, a les Normes de Participació, les diferents classes de Passis de Visitant, entre les què hi destaquen els següents:
8.1.3.1. Passis professionals
Els passis de Visitant Professional tenen validesa durant tota la durada del Certamen. Els passis professionals s'adquireixen bescanviant les Invitacions de Visitant Professional als accessos especialment habilitats per a això.
8.1.3.2. Passis col·lectius
Són aquells que se sol·liciten directament a l'Organització del Saló mitjançant un escrit, en què ha de constar l'Empresa, escola o entitat sol·licitant amb totes les dades corresponents, el nombre de persones que realitzaran la visita, les edats i les persones responsables del grup. Posteriorment a aquesta Sol·licitud es trametrà a aquella entitat una autorització indicant el dia en què poden visitar el Certamen i a quin lloc han d'acreditar-se o retirar la carta d'autorització de visita. Aquesta autorització té validesa únicament per al dia i/o les hores hi indicades.
8.1.3.3. Altres passis
L'Organització es reserva el dret d'emetre altres tipus de passis, d'acord amb les necessitats requerides en cada moment
8.2. Invitacions Professionals
Independentment de la promoció directa que, per a cada esdeveniment i per diferents mitjans realitzi l’Organització del Certamen, es posen a disposició de les empreses expositores Invitacions Professionals, amb la finalitat que l’expositor realitzi les seves accions directes.
El preu de les invitacions serà aquell que s’assenyali a les Normes de Participació de cada esdeveniment, i caldrà sol·licitar-les mitjançant el formulari que, per a aquesta finalitat, s’inclou al Manual de l’Expositor.
8.3. Publicacions
L’Organització determinarà per a cada esdeveniment, a les Normes de Participació d’aquest, les publicacions i els mitjans de promoció que posi a l’abast d’expositors i visitants.
LA FIRA DE BARCELONA queda exempta de tota responsabilitat pels errors de transcripció, defectes o omissions, totals o parcials, de tota mena, que puguin produir-se a les publicacions esmentades.
8.4. Publicitat en el recinte
8.4.1. Publicitat Exterior
L'Organització determinarà els suports de Publicitat Exterior en la forma i en les condicions assenyalades a aquest efectes per a cada esdeveniment
8.4.2. Publicitat Interior
L’expositor podrà utilitzar mitjans de promoció i publicitat dels productes objecte d’exposició, únicament i exclusivament dins els límits de l’estand que ocupa, tot restant prohibida aquesta publicitat i promoció als passadissos dels Pavellons i als terrenys del Recinte d’Exposició.
Tota la publicitat dels expositors es concretarà a temes professionals.No es permet la publicitat que tingui caràcter ideològic o polític, que atempti contra la legalitat vigent o que sigui comparativa.
Es prohibeix igualment la publicitat de tercers. Tot article exhibit que no sigui del propi expositor, o d’empreses representades, haurà de ser autoritzat per LA FIRA DE BARCELONA per a la seva exhibició i publicitat.
L’Organització del Certamen podrà prohibir la distribució de publicitat que hagi donat lloc areclamacions i retenir aquest material fins a l’acabament del Certamen.
Els mitjans publicitaris òptics, mòbils o acústics s’autoritzaran només en la mesura que no provoquin molèsties als veïns de l’estand.
L’Organització determinarà, si escau, mitjançant les Normes de Participació de cada esdeveniment, l’ús de material publicitari per sobre de l’alçada de construcció màxima permesa de l’estand.
8.5. Sales
LA FIRA DE BARCELONA disposa de Sales per a conferències i reunions als seus recintes de Montjuïc i Gran Via. La contractació d'aquestes Sales es realitzarà contractant directament amb l'Organització de l'esdeveniment en concret.
8.6. Patrocini
L'Organització de cada esdeveniment decidirà els productes que l'expositor podrà patrocinar, cas en què trametrà als expositors el formulari corresponent.
8.7. Marxandatge
L'Organització de cada esdeveniment determinarà igualment els productes a comercialitzar amb la imatge del Saló i, si escau, les condicions en què els expositors podran incloure la seva imatge en aquests elements, com també els preus de venda. Tots aquests aspectes es regularan a les Normes de Participació de cada Saló.
8.8. Aparcament
Per a cada esdeveniment, l'Organització assenyalarà les zones d'aparcament, l'horari d'estacionament i el preu
9 DIRECTRIUS TÈCNIQUES I DISPOSICIONS DE SEGURETAT
9.1 Serveis de Vigilància
Durant els períodes de Muntatge, Celebració i Desmuntatge, LA FIRA DE BARCELONA s’encarrega de la vigilància general dels Recintes Firals, del control dels accessos i de la vigilància exterior, com també de la seguretat general i preventiva per a qüestions d’ordre i seguretat contra incendis o emergències de qualsevol índole.
En cap cas es tracta d’una seguretat adreçada als béns objecte d’exposició, ni als béns particulars de cada expositor, raó per la qual LA FIRA DE BARCELONA no es fa responsable dels béns particulars propietat dels expositors, els seus empleats o dependents.
De la mateixa manera, LA FIRA DE BARCELONA no es responsabilitza tampoc del robatori o furt dels materials i objectes dipositats als estands, ni dels danys que aquests puguin patir durant els períodes de Muntatge, Celebració i Desmuntatge. Això no obstant, l’Organització prestarà tota la seva ajuda per a la resolució o tramitació de la denúncia corresponent.
Cada expositor es responsabilitza d’aquells objectes de valor que puguin haver al seu estand, i hauran de curar-los durant el període de muntatge, les hores d’entrada de públic i durant el període de desmuntatge.
LA FIRA DE BARCELONA no s’encarrega de la vigilància dels estands, raó per la qual, en cas que un expositor desitgi un servei de vigilància del seu estand, podrà contractar aquest servei mitjançant el Departament SERVIFIRA de LA FIRA DE BARCELONA, o bé encarregar-se’n pels seus propis mitjans.
Si un expositor desitja ocupar-se ell mateix de la vigilància del seu estand, haurà de sol·licitar prèviament al Departament de Logística de LA FIRA DE BARCELONA l’autorització corresponent, tot acompanyant una carta de legitimació del vigilant, per duplicat. L’autorització s’estamparà al dors d’un exemplar de la carta de legitimació i es lliurarà al vigilant contra la presentació del seu Document Nacional d’Identitat i lliurament de fotocòpia.
9.2 Procés de Muntatge i Desmuntatge
9.2.1. Muntatge
No es permetrà iniciar el muntatge de l’estand a aquelles empreses expositores que tinguin saldos vençuts pendents de pagament amb LA FIRA DE BARCELONA, independentment de quin sigui elSaló, l’Edició o l’Acte a què correspongui el deute.
El personal que accedeixi als Recintes i que sigui aliè a l’Empresa expositora haurà de presentar al Cap de Serveis de Pavelló el Certificat de Cotització a la Seguretat Social del mes anterior a la data de sol·licitud del passis. Amb aquests documents, el Cap de Servei de Pavelló elaborarà els passis de treball.
El període de muntatge s’ajustarà a les dates indicades al calendari firal, les quals es determinaran per a cada esdeveniment, a les seves Normes de Participació corresponents. No obstant això, aquest període es dividirà entre les activitats de muntatge d’estands i d’entrada de mercaderies.
El dia anterior a la inauguració quedarà reservat per a les operacions de neteja, emmoquetat i jardineria, per la qual cosa no és un dia hàbil per al muntatge.
Si per la circumstància que fos, el muntatge d’un estand hagués d’anticipar-se a les dates indicades, l’expositor haurà de sol·licitar l’autorització corresponent a LA FIRA DE BARCELONA (Dept. de Logística, Fax: 93 233 26 00), el qual la concedirà sempre que l’ocupació dels pavellons ho permeti. En aquest cas, les despeses derivades d’aquesta ampliació aniran a càrrec del’expositor (vigilància, servei elèctric, etc.)
LA FIRA DE BARCELONA es reserva el dret de modificar els períodes i els horaris de muntatge si ho considera necessari.
9.2.2. Horari de Muntatge i Accessos
L’horari definit per al muntatge serà de 6.00 a 22.00 hores. Durant aquest horari es podran fer feines d’empostissat, muntatge d’estands, etc. No obstant això, la disponibilitat per a la sol·licitud de serveis serà només de 9.00 a 18.00 hores (serveis elèctrics, aire comprimit, etc.).és permès realitzar ampliacions de l’horari previst quan la complexitat del muntatge o altres circumstàncies així ho requereixin. Per a això caldrà sol·licitar una autorització a LA FIRA DE BARCELONA (Dept. de Logística, fax: 93 233 26 00).
Els accessos als Pavellons, com també a les zones de càrrega i d’espera es definiran en cada cas segons les característiques del saló, tot facilitant-se les indicacions adients mitjançant plans detallats del recinte firal.
Durant els dies de muntatge i desmuntatge, LA FIRA DE BARCELONA es reserva la potestat de permetre o restringir l’entrada de vehicles dels expositors per efectuar la descàrrega o càrrega de mercaderies, d’acord amb el material present al vehicle a descarregar, o a l’estand per a la seva retirada.
No es permetrà l’accés de vehicles particulars al recinte durant els dies de muntatge i desmuntatge.
9.2.3. Entrada i Sortida de Mercaderies
Tota mercaderia dirigida a LA FIRA DE BARCELONA haurà d’anar perfectament identificada (Recinte, Pavelló, Núm. d’estand i Empresa Expositora) i haurà de ser recepcionada per l’expositor mateix.
L’arribada de mercaderies als Pavellons ha d’estar coordinada a fi i efecte que les persones autoritzades per l’expositor facin recepció del material al lloc de descàrrega. Sota cap circumstància, LA FIRA DE BARCELONA es farà càrrec de la recepció de les mercaderies esmentades
9.2.4. Embalatges buits
Els Pavellons d’Exposicions i el recinte firal hauran de quedar lliures d’embalatges 24 hores abans de la celebració de l’esdeveniment. En cas contrari, LA FIRA DE BARCELONA pot ordenar la seva evacuació, amb totes les despeses que això generi a càrrec de l’expositor.
LA FIRA DE BARCELONA no assumeix cap responsabilitat pel material d’embalatge no retirat en el temps pertinent.
LA FIRA DE BARCELONA disposa d’un servei de custòdia d’embalatges que inclou la retirada, custòdia i lliurament a l’estand del material d’embalatge. Aquest servei exclusiu podrà ser contractat:
• Emplenant el full corresponent del Catàleg de Serveis a l'Expositor.
• Posant-se directament en contacte amb el proveïdor oficial.
9.2.5. Desmuntatge
L’últim dia de celebració, després de la cloenda, es permetrà la retirada de mercaderies a mà. A tal efecte romandran oberts els circuits elèctrics. No es permetrà l’entrada de vehicles al recinte.
El període de desmuntatge s’ajustarà a les dates indicades al calendari firal. Aquest període estarà dividit entre les activitats de desmuntatge d’estands i la sortida de mercaderies.
De la mateixa manera, es podran establir períodes diferents de desmuntatge per a Pavellons diferents d’acord amb les característiques de l’exposició, sempre i quan es respecti el calendari firal.
Els expositors que tinguin estands a l’aire lliure i, en especial, aquells situats a les avingudes i places del recinte firal, hauran de desmuntar les seves instal·lacions abans de les 48 hores següents a la cloenda del certamen en què haguessin participat.
El desmuntatge i l’evacuació de mercaderies ha de finalitzar abans de concloure el període de desmuntatge. LA FIRA DE BARCELONA es reserva el dret de desmuntar un estand o bé de moure la mercaderia amb càrrec a l’expositor en cas de superar la data final esmentada.
LA FIRA DE BARCELONA no respondrà dels danys que poguessin patir aquests materials i mercaderies durant el seu emmagatzematge. Passats 60 dies sense que aquests siguin retirats del magatzem, LA FIRA DE BARCELONA podrà exercir l’acció judicial corresponent contra l’expositor a fi i efecte de rescabalar-se de les despeses patides i dels perjudicis ocasionats.
LA FIRA DE BARCELONA es reserva el dret de modificar els períodes i horaris de desmuntatge si ho considera necessari.
9.2.6. Entrada de Vehicles
LA FIRA DE BARCELONA indicarà en cada cas les directrius per regular l'entrada de vehicles al Recinte Firal i als Pavellons, o limitar el seu temps d'admissió abans, durant i després de cada Certamen.
9.2.7. Muntatge en altres zones d'exposició
Existeixen zones d’exposició que, per causa de la seva situació, requereixen unes condicions excepcionals per al muntatge i desmuntatge. En aquests casos, LA FIRA DE BARCELONA, mitjançant el Departament de Logística, estudiarà les necessitats d’aquests expositors a fi i efecte de facilitar la seva activitat.
Els esdeveniments organitzats per LA FIRA DE BARCELONA, celebrats, íntegrament o parcialment, a instal·lacions diferents de les firals, s’acolliran a les disposicions de les Normes específiques de l’esdeveniment en qüestió.
9.3 Disposicions de Prevenció de Riscos Laborals durant el muntatge i desmuntatge
Els expositors i muntadors es comprometen a complir i fer complir als seus contractistes i subcontractistes la legislació vigent en matèria de prevenció de riscos laborals que sigui d'aplicació a les feines desenvolupades per ells o bé, si escau, contractades o subcontractades.
Les empreses que participin a les feines de muntatge i desmuntatge han de:
• Tenir assumida una modalitat preventiva (Llei de PRL 31/95, art. 30).
• Disposar d'un informe de seguretat amb la descripció de les feines a realitzar, l'avaluació de riscos i les mesures preventives de l'activitat.
• Disposar de la llista nominal dels treballadors que hi participaran i d'una acreditació conforme han rebut:
- Informació sobre riscos i mesures preventives comunicades per FIRA de Barcelona.
- Formació específica en Prevenció de Riscos Laborals.
• Acreditació d'aptitud dels treballadors des del punt de vista de la Vigilància de la Salut.
Proporcionar als seus treballadors els equips de protecció individual d’ús obligatori durant les feines de muntatge i/o desmuntatge.
En qualsevol cas, el material que utilitzin haurà de complir la legislació vigent en matèria de prevenció de riscos laborals, i de la normativa del Ministeri d’Indústria vigent en cada moment.
Els expositors i les empreses contractades per aquells que intervinguin al muntatge i desmuntatge d’estands, hauran de comunicar immediatament al Cap de Servei de Pavelló qualsevol accident o incident de què pugui derivar-se qualsevol tipus de responsabilitat per als qui intervenen al fet o per a tercers.
Durant els dies de muntatge i desmuntatge no es permetrà l’entrada als pavellons a menors de 16 anys.
9.3.1. Informació sobre riscos i mesures preventives a adoptar en muntatges i desmuntatges
Riscos
CAIGUDA DE PERSONES A NIVELL DIFERENT, per ús d’escales i bastides.
CAIGUDA AL MATEIX NIVELL, per objectes a zones de pas.
CAIGUDA D’OBJECTES PER DESPLOM, derivada de la instal·lació d’estands, càrregues suspeses, etc.
COPS CONTRA OBJECTES IMMòBILS.
PETJADES SOBRE OBJECTES, per planxes, fustes, claus, etc. derivats del muntatge i desmuntatge.
PROJECCIó DE FRAGMENTS O PARTíCULES, derivats de les feines de muntatge i desmuntatge.
TALLS O COPS AMB OBJECTES I/O EINES.
CONTACTES ELèCTRICS, derivats de feines amb eines elèctriques i instal·lació d’il·luminació.
INCENDI I EXPLOSIó.
EXPOSICIó A SOROLL per l’ús d’eines manuals i de màquines eines.
ATROPELLAMENTS I COPS PER VEHICLES EN CIRCULACIó, a tot el recinte.
Mesures Preventives
Els operaris que treballin en alçada aniran equipats amb material de prevenció suficient per eliminar el risc de caigudes (cinturons de seguretat, escales, bastides, etc.).
Les escales han de tenir sabates antilliscants, un element antiobertura i estar en bon estat.
Les bastides han de disposar d’un marcatge CE i estar muntades correctament (amb plataformes de com a mínim 60 cm d’amplada i baranes a 90 cm d’alçada amb una barra intermèdia i entornpeu).
Les dependències i els llocs de treball hauran d’estar sempre en bon estat de neteja i higiene i lliures de runes.
Els mitjans d’extinció contra incendis i les sortides d’evacuació han de romandre sempre visibles i lliures d’obstacles.
Tots els productes químics han d’estar etiquetats de manera visible a fi i efecte d’assegurar la identificació de la substància (pintures, dissolvents, olis, desgreixadors, etc.).
No es permet l’entrada de productes inflamables.
Cal un permís especial de treball per realitzar soldadures. No s’utilitzaran equipaments de soldadura sense l’autorització prèvia de LA FIRA DE BARCELONA.
Durant les feines de soldadura elèctrica, tot l’equipament a utilitzar ha d’estar en condicions segures d’ús: proteccions del grup, aïllament de cables sense fissures i connexions correctes.
Tots els equipaments d’elevació de càrregues, grues, carretons elevadors, etc., han de disposar de tots els seus elements de seguretat i estar adequats a la normativa vigent.
Aquests equipaments de treball seran únicament operats per personal autoritzat, qualificat iresponsable de la seva actuació.
No es passaran càrregues suspeses per sobre de persones.
La velocitat de circulació pel recinte de LA FIRA DE BARCELONA serà d’un màxim de 10 km/h.
En feines amb equipaments elèctrics, les proteccions, els endolls, els cables, els fusibles, la presa de terra, etc., hauran d’estar en bones condicions.
Només podran realitzar feines elèctriques aquelles persones que n’estiguin qualificades. No es permet manipular la instal·lació elèctrica.
Els discos i elements de tall de serres i equipaments de fusteria han d’estar protegits.
és obligatori l’ús de calçat de seguretat, guants contra agressions mecàniques i ulleres de protecció.
Cal utilitzar armilles reflectores en cas de circulació de vehicles i de feines a l’exterior.
9.3.2. Informació sobre riscos i mesures preventives a adoptar durant la celebració
Riscos
CAIGUDA DE PERSONES A DIFERENT NIVELL. Caigudes a escales – estands de doble pis. Caigudes per ús de mobiliari inadequat, no utilització d’escales portàtils.
CAIGUDA DE PERSONAL AL MATEIX NIVELL. Entrebancs amb tarimes dels estands. Entrebancs per manca d’ordre i neteja. Relliscades per superfícies lliscants.
CAIGUDA D’OBJECTES PER MANIPULACIó. Manipulació manual de material d’oficina, arxivadors, fullets publicitaris, etc.
COPS I/O TALLS CONTRA OBJECTES IMMòBILS. Cops contra llums i mobles. Cops contra material d’exposició.
COPS I/O OBJECTES O EINES. Talls amb útils d’oficina: estisores, cúters, etc.
SOBREESFORçOS. Manipulació i transport de material d’exposició. Manipulació de paquets de fullets informatius.
CONTACTES TèRMICS. Cremades amb focus, llums halogens.
CONTACTES ELèCTRICS. Equipaments amb endolls o cablatge en mal estat. Quadres elèctrics oberts.
ACCIONS VIOLENTES, ATRACAMENTS. Concurrència pública.
CAUSATS PER DEFICIèNCIES ERGONòMIQUES/POSTURALS. Mobiliari inadequat. Queixes músculo-esquelètiques per ús d’ordinadors portàtils.
RISCOS DERIVATS DEL MATERIAL O DE LA MAQUINàRIA EN EXPOSICIó.
Mesures Preventives
Assegurar-se que les escales fixes disposen de baranes o passamans.
Disposar d’escales manuals i comprovar que estan en bon estat abans d’utilitzar-les.
Assenyalar desnivells.
Extremar l’ordre i la neteja.
Senyalitzar les zones molles després de netejar.
Utilitzar calçat subjecte al peu.
Formació i informació en manipulació manual de càrregues.
Senyalitzar l’obstaculització de zones de pas.
Mantenir l’ordre i la neteja.
Formació i informació en la utilització correcta d’útils d’oficina.
Formació i informació en manipulació manual de càrregues.
Protegir les zones de contacte.
No utilitzar equipaments en mal estat, retirar-los.
Mantenir els quadres elèctrics tancats. No manipular-los.
Donar instruccions d’actuació als treballadors.
Disposar de mobiliari ergonòmic.
Formació i informació de postures ergonòmiques.
L’expositor ha de disposar de les mesures de prevenció necessàries per evitar riscos derivats del material o la maquinària exposats al seu estand.
9.3.3. Mesures d'actuació en cas d'emergència
Qué fer en cas d'emergència
No perdi la calma. No propagui el pànic.
Informi el personal de LA FIRA DE BARCELONA, truqui al Centre de Control: Montjuïc 93 233 31 00 – Gran Via: 93 233 41 00 o bé utilitzi els polsadors d’emergències.
No obstrueixi les sortides d’emergència.
Com evacuar l'àrea
Dirigeixi’s sense córrer per les vies d’evacuació cap a les portes d’emergència.
Segueixi les instruccions donades per megafonia i pel personal d’emergència (uniformat).
No utilitzi els ascensors.
Romangui a la zona de reunió assenyalada pel personal d’evacuació i esperi instruccions.
Necessitem la seva col·laboració
Informi immediatament el servei de seguretat (vigilants uniformats o truqui als telèfons: Montjuïc93-233 31 00 – Gran Via 93 233 41 00) de qualsevol objecte, situació o detall que, en la seva opinió, pugui tenir una transcendència greu per a la seguretat de les persones i/o de les coses.
9.4 Disposicions Generals de Seguretat, Infraestructura
La construcció dels estands, la instal·lació dels materials objecte d’exposició i els suportspublicitaris han de tenir l’estabilitat necessària per garantir la seguretat pública. Les plataformes situades a més d’un metre del seu nivell inferior han de rodejar-se amb una barana d’una alçada mínima de 90 cm, amb barra intermèdia i entornpeu.
Els materials que s’utilitzin per a les diferents construccions hauran de complir la normativa vigent.Entre altres apartats de les diferents normatives cal destacar la resistència al foc dels materials, com ara els utilitzats per al revestiments del terra, que serà M3 i en la construcció de parets i sostres que serà M2.De la mateixa manera, els elements de decoració utilitzats no podran ser fàcilment inflamables.
No podran utilitzar-se per a la construcció i instal·lació d’estands materials fàcilment inflamables. Els teixits han de ser ignífugs EN ORIGEN (FABRICACIó), i caldrà presentar els Certificats corresponents en aquest sentit.
No es permet la utilització de pistoles polvoritzadores, com també de pintures de laca cel·luloide per pintar a l’interior dels Pavellons.Aquesta prohibició es fa extensiva a líquids inflamables i a la utilització d’aerosols amb gas.
Tots els bancs de treball i serres manuals per al tall de fusta hauran d’anar equipats amb el seu dipòsit i aspirador corresponent per a la pols i les serradures que es generen.
Hauran de disposar de dispositius de protecció a les zones de tall i als elements mòbils. Sota cap concepte es podran utilitzar a l’interior dels Palaus 48 hores abans de la inauguració.
Els equipaments de treball utilitzats per al muntatge i/o desmuntatge hauran de portar el
marcatge CE i estar en un estat d’ús perfecte.
Durant les feines de soldadura caldrà sol·licitar el permís corresponent, protegir suficientment el contorn i disposar d’un extintor propietat del sol·licitant, revisat segons la normativa per evitar possibles conats d’incendi.
Els vehicles amb motor de combustió que siguin exposats hauran de tenir buit el dipòsit de combustible.
Sempre que no estigui prohibit fumar a l’estand caldrà tenir disponible un nombre suficient de cendrers o de recipients per a cendres, els quals es buidaran regularment i seguint les mesures de seguretat necessàries.
Als estands no hi podran haver recipients de material inflamable per a deixalles o escombraries. Les papereres i les galledes de les escombraries hauran de buidar-se cada tarda, a l’hora del tancament, als recipients col·lectors previstos a aquest efecte per LA FIRA DE BARCELONA.
No es permet l’emmagatzematge a l’estand de cap tipus d’envàs o embalatge.
Els cantells de les vidrieres han d’estar polits o protegits, de manera que no existeixi cap perill de tallar-se. Les portes de vidre i qualsevol construcció completa en vidre hauran d’estar senyalitzades a l’alçada de la vista.
Els caires dels vidres orgànics han de protegir-se de manera adient per evitar que puguin calar foc.
Caldrà restringir al màxim les demostracions de maquinària que provoquin soroll, en atenció tant a la resta d’expositors com també dels visitants.
La utilització d’instal·lacions de trucades sense fil s’autoritzarà sempre que no interfereixin amb les instal·lacions de trucada pròpies de LA FIRA DE BARCELONA i estiguin oficialment autoritzades. Els expositors o muntadors que desitgin instal·lar aquests dispositius hauran de comunicar a LA FIRA DE BARCELONA la freqüència de ràdio utilitzada i el seu abast.
Durant el muntatge i desmuntatge no es podrà dipositar als passadissos, per raons de seguretat, cap tipus de material o eines de treball que hi puguin obstruir el pas. Tots els materials han de romandre dins els límits del propi espai de l’estand.Els Serveis de Neteja de LA FIRA DE BARCELONA retiraran els objectes dipositats als passadissos, sense cap dret de reclamar danys i perjudicis.
Sota cap concepte es podran tapar els rètols lluminosos de senyalització, els extintors, les boques d’incendi ni altres equipaments de protecció, com tampoc bloquejar les sorties d’emergència.
No es podran emmagatzemar productes inflamables als despatxos, magatzems o tancaments de columnes. De la mateixa manera, no es podrà tancar amb clau el pas a les caixes de connexions (electricitat, telèfon, TV, gas, aigua, aire comprimit, etc.) i els accessos als equipaments o les dependències del Palau.
No es permet la instal·lació d’aparells de climatització amb condensació d’aire calent a l’interior dels Palaus.
9.5 Construcció i Decoració d'estands
L’espai contractat fa referència únicament al sòl i al seu perímetre (exceptuant aquells Certàmens en què, per Normes del Saló, el preu del m2 inclogui el muntatge de l’estand, o quan les Normes indiquin expressament qualsevol altra particularitat). En conseqüència, els expositors han de procedir a la decoració d’aquesta superfície de conformitat amb les seves necessitats. L’Organització prega que les construccions siguin com més senzilles i més funcionals millor, amb un caràcter tècnic i comercial autèntic.
La construcció d’un estand sobre la superfície d’exposició objecte de lloguer suposa un requeriment bàsic. L’Organització queda facultada per obligar al compliment de la part anterior a les persones que no hagin disposat l’habilitació d’un estand.En cap cas es podran utilitzar les parets contigües d’un altre expositor.
L’expositor o decorador haurà d’informar-se de les característiques i particularitats de l’emplaçament, com també de la situació i del volum dels elements que puguin estar instal·lats i que hagin de ser respectats, com ara mànegues, boques d’incendi, caixes de distribució o canonades de desguàs. Tot això a més de complir les disposicions generals següents.
La construcció i decoració de l’estand correspon a l’expositor, excepte en aquells certàmens o manifestacions en què els estands hagin de disposar d’una estructura concreta.
9.5.1. Disposicions Generals
No es permet foradar, cargolar ni clavar a les parets, sostres, terres o columnes dels Pavellons.
Les parets i columnes, com també el conjunt de les instal·lacions tècniques dels Pavellons no han de suportar a la seva estructura càrregues ocasionades per la decoració, o pels objectes hi exposats.
S’autoritza el recobriment de les columnes del Pavelló que estiguin dintre del propi estand, sense danyar-les i de conformitat amb les normes d’alçada admeses, tot prenent en compte el fet que, en cas d’existir caixes de connexions, les columnes esmentades hauran d’estar sempre registrables.
Totes les arquetes de connexions situades als paviments dels pavellons hauran d’estar sempre registrables.
No es permet la realització de rases, ancoratges o altres modificacions de construcció a l’interior dels Pavellons tret que, excepcionalment, LA FIRA DE BARCELONA ho hagi autoritzat expressament prèvia presentació del projecte i de l’informe preceptiu del Dept. de Logística de LA FIRA DE BARCELONA.
Els espais d’exhibició no podran recobrir-se ni amb pintura ni amb cola.
El revestiment dels espais d’exhibició podrà fer-se únicament mitjançant la col·locació d’una tarima o moqueta, les quals hauran de ser retirades per l’expositor/decorador en clausurar-se el Certamen.
No es permet col·locar morter al terra sense la interposició d’un element protector autoritzat per LA FIRA DE BARCELONA, clavar utilitzant eines de percussió i pintar utilitzant pistoles polveritzadores.
En cas de tenir una necessitat absoluta de realitzar alguna de les obres no autoritzades, caldrà sol·licitar-ne autorització a la Direcció del Certamen un mínim de 10 setmanes abans la inauguració del Saló, tot documentant la necessitat i, si escau, acompanyant els plans acotats amb la indicació del pes i la superfície de suport, dels productes a exposar o de la decoració a col·locar. En cas de concedir-se l’autorització, les feines serien realitzades per LA FIRA DE BARCELONA o per un industrial autoritzat per aquesta, la qual sotmetria un pressupost que inclogués les despeses de rehabilitació de la construcció afectada de conformitat amb el seu estat primitiu i la manera de pagament, la qual cosa haurà de ser acceptada per l’expositor.
Qualsevol possible dany causat pels expositors o els seus delegats al Recinte Firal a parets, instal·lacions, etc., serà reparat per LA FIRA DE BARCELONA amb càrrec a l’expositor.
No es permet la instal·lació d’aparells de climatització amb condensació d’aire calent a l’interior dels Palaus.
No es permet l’entrada de vehicles a l’interior del recinte, tret d’aquells expressament autoritzats per al muntatge i desmuntatge, sempre i quan vinguin carregats de material o per recollir mercaderia.
9.5.2. Estructures modulars
Aquestes estructures es poden llogar directament mitjançant SERVIFIRA - LA FIRA DE BARCELONA. Les seves característiques i els seus preus s'especifiquen al Catàleg de Serveis a l'Expositor
9.5.3. Construccions lliures
Aquestes estructures també poden ser directament llogades mitjançant Servifira - Fira de Barcelona. Si us plau contacti amb Servifira per a la realització d'un projecte gratuït i sense compromís.
En el cas de que l' expositor confií el projecte de construcció del seu estand a una empresa de decoració no proveïdora de Fira de Barcelona, haurà de presentar a la Direcció del Certamen el pla del projecte de l'estand, en la data assenyalada a les Normes de Participació de cada esdeveniment.
9.5.4. Alçada de les construccions
L’alçada màxima dels estands és de 3 m.Si la proporció de l’estand ho permet i sempre que no resti visibilitat, es permetran construccions que superin aquesta alçada fins a un màxim de 5 m, prèvia consulta i autorització per escrit de la Direcció del Certamen.
En cas de no complir-se aquestes normes, la Direcció del Saló es reserva el dret de desmuntar o precintar l’estand, sense haver d’indemnitzar l’expositor afectat, i serà el propi expositor qui haurà de fer-se càrrec de totes les despeses meritades per incompliment de les Normes.
9.5.5. Instal·lacions de sostres
Els expositors poden cobrir el seu estand amb un sostre sempre que respectin les prescripcions tècniques de protecció contra incendis i la normativa de seguretat.
Tenint en compte que els sostres poden ser vistos des de plans superiors, caldrà que tinguin un acabat decoratiu. Per aconseguir una visió de conjunt agradable, la Direcció del Certamen pot exigir canvis a l’acabat dels sostres, tot i que això suposi unes despeses suplementàries per a l’expositor.
Els estands amb sostre no podran tenir el sostre completament tancat.
9.5.6. Construccions d'estands amb pis / entresolat
A determinats Certàmens, LA FIRA DE BARCELONA podrà autoritzar la construcció d’un pis/entresolat en un estand, de manera restringida i de conformitat amb les normes estipulades pel Certamen, en aquells sectors en què l’alçada del sostre ho permeti. Aquesta construcció no podrà superar el 50% de la superfície total adjudicada, i haurà de situar-se de manera que no perjudiqui la visibilitat dels estands del seu entorn.
L’autorització haurà de sol·licitar-se per escrit a LA FIRA DE BARCELONA i, en cas de concessió, caldrà presentar al Departament de Logística una memòria descriptiva i un joc de plans a escala 1:200, degudament signats per un tècnic competent i visat pel Col·legi corresponent.Aquest assumirà en tot moment la direcció i responsabilitat de l’obra, la qual haurà de complir la norma NBE – CPI/96. El disseny haurà de preveure la instal·lació de baranes que evitin la caiguda de persones i objectes durant les feines de muntatge i/o desmuntatge.
L’estand la planta del qual s’elevi més de 50 cm per sobre del nivell del sòl i l’accés a la qual es faci mitjançant una escala, haurà de presentar el certificat de construcció signat pel tècnic competent i visat pel Col·legi Oficial corresponent.
Els vidres de la part superior del pis hauran de tenir un gruix mínim de 0,5 i hauran de ser vidres laminats.
L’Organització autoritzarà, de conformitat amb el Departament de Logística, l’alçada màxima de les construccions, com també la distància d’endinsat de la construcció del pis o entresolat al límit de l’estand i/o els estands veïns, com també la longitud màxima que podran tenir les parets de tancament que donin als passadissos.
9.5.7. Estructures aèries (Rigging)
En aplicació de la Normativa de Seguretat i Prevenció de Riscos Laborals de LA FIRA DE BARCELONA, qualsevol empresa que desitgi suspendre un objecte del sostre de qualsevol dels Pavellons dels dos recintes firals haurà de cursar la seva sol·licitud a SERVIFIRA, mitjançant el Catàleg de Serveis a l’Expositor.
S’autoritza la instal·lació d’estructures aèries com a suport dels sistemes d’il·luminació, sempre que aquestes estructures no superin els 5 m d’alçada.
Opcionalment s’autoritzarà la instal·lació d’elements de retolació de dimensions reduïdes penjats d’aquestes estructures, sempre que entre el conjunt d’elements de retolació i les parets i/o construccions de l’estand existeixi una separació suficientment àmplia, que no limiti la visibilitat del conjunt del Saló.
En tots dos casos, caldrà obtenir l’autorització oportuna (mínim 10 dies abans de l’inici del muntatge), de la Direcció del Saló i del Departament de Logística de LA FIRA DE BARCELONA.
9.5.8. Construccions de parets contigües amb passadissos
Si la zona d'un estand contigua a un passadís destinat a visitants es decora exteriorment amb aparadors, fotomuntatges o altres cossos sortints, la paret de tancament haurà de construir-se 0,25 metres dins els límits de l'estand, transformada en suport publicitari, tot donant així una línia de continuïtat al passadís i un aspecte agradable al conjunt del Certamen.
9.6 Instal·lació Elèctrica
Totes les instal·lacions es realitzaran segons el Reglament electrotècnic de baixa tensió i les Institucions Tècniques Complementàries.
La instal·lació haurà de ser legalitzada per un instal·lador autoritzat pels Serveis d’Indústria de la Generalitat de Catalunya, tot emplenant el butlletí d’instal·lació corresponent.
La connexió a la xarxa serà realitzada per operaris del Servei Oficial de LA FIRA DE BARCELONA, previ pagament de les factures pendents per completar el butlletí d’instal·lació per part dels Serveis d’Indústria de la Generalitat. No es permet l’accés a les caixes de connexió a tota altra persona aliena als Serveis Oficials de LA FIRA DE BARCELONA.
Les instal·lacions amb una potència igual o superior a 50 kw hauran d’aportar un projecte elèctric realitzat per un tècnic competent i visat pel Col·legi Oficial corresponent.
La tensió a tots els pavellons dels recintes de LA FIRA DE BARCELONA és de 220 V i 380 V (entre fases).
Els consums dels estands hauran de superar un factor de potència de 0,85.
9.6.1. Condicions de Contractació d'Electricitat mitjançant SERVIFIRA.
Tots els serveis se subministraran en règim de lloguer.
Els expositors que contracten els quadres elèctrics deleguen a LA FIRA DE BARCELONA la gestió de la seva instal·lació.
L’import dels quadres elèctrics no inclou el consum elèctric.
Els preus de lloguer dels quadres elèctrics de celebració inclouen la seva legalització però no el projecte elèctric en cas de ser igual o superior a 50 kw a l’estand.
L’import del consum elèctric derivat dels quadres de celebració es facturarà segons les tarifes i per la totalitat de la potència sol·licitada (potència de l’estand + potència extra).
Les tarifes del consum elèctric estan subjectes a les variacions oficials que puguin produir-se.
LA FIRA DE BARCELONA no es fa responsable de la interrupció del subministrament elèctric, provocada per causes alienes a ella mateixa.
En qualsevol cas, es garanteix únicament el subministrament dels productes i serveis contractats amb una antelació de dues setmanes a l’inici del muntatge. LA FIRA DE BARCELONA no tramitarà cap comanda que no hagi estat prèviament satisfeta.
Formes de pagament (Quadre + Consum Elèctric):
Comandes realitzades fins 2 mesos abans de l'inici del muntatge:
- 20% en el moment de la comanda
- 80% 1 mes abans de l'inici del muntatge
Comandes realitzades a partir de 2 mesos abans de l'inici del muntatge:
- 100% en el moment de la comanda
9.7 Instal·lacions d'Aigua
Els expositors que necessitin la utilització d’aigua i desguàs hauran de fer-ho constar a la Sol·licitud de Participació per a una distribució òptima dels emplaçaments. De la mateixa manera, hauran d’emplenar el formulari de contractació corresponent, inclòs al Catàleg de Serveis a l’Expositor, i enviar-lo a SERVIFIRA amb una antelació de dues (2) setmanes respecte de l’inici del muntatge.
Als Pavellons existeixen connexions d’aigua i desguàs, però en cas d’haver d’instal·lar conduccions complementàries, l’expositor ho haurà de fer al seu càrrec. El pas de rosca és de ½” i el conducte de desguàs de 40 mm.
Per a les conduccions caldrà utilitzar canonades de pressió amb rosca a tots dos costats.
La pressió d’aigua a les conduccions de distribució de LA FIRA DE BARCELONA és de 2 bar. Durant la nit pot assolir 5 atmosferes.
En el cas d’aquells aparells que necessitin una pressió constant es recomana utilitzar reguladors i, si escau, dispositius que augmentin la pressió.
LA FIRA DE BARCELONA declina tota responsabilitat per interrupcions o irregularitats pel que fa a la distribució d’aigua.
En tot cas caldrà complir les Normes Bàsiques per a les instal·lacions interiors d’abastament d’aigua.
9.8 Evacuació de fums i gasos
Tot gas o vapor originat per materials d’exposició i que siguin perjudicials per a la salut o molestos per a la col·lectivitat, hauran de ser evacuats fora dels Palaus. Així doncs, caldrà preveure el muntatge d’una canalització d’evacuació per compte de l’expositor, en material no inflamable segons la normativa.
Cal consultar prèviament al Departament d’Obres i Manteniment de LA FIRA DE BARCELONA la possibilitat de realitzar aquestes instal·lacions segons l’emplaçament ocupat als Palaus o Pavellons d’exposició.
L’expositor respondrà del compliment d’aquestes normes, com també de les conseqüències derivades del seu incompliment.
9.9 Màquines i aparells en moviment
L’expositor dotarà les instal·lacions que hagin de funcionar durant el Certamen amb tots els dispositius de protecció necessaris per a la feina i prevenció d’accidents exigits per les normes tècniques en ús per a aquestes instal·lacions.
Si calgués mostrar la maquinària o determinades parts d’aquesta als visitants durant el seu funcionament, la protecció normal podrà substituir-se per un recobriment de vidre orgànic o una matèria transparent similar.
Quan les màquines estiguin parades i la seva finalitat única sigui l’exposició, podran retirar-se els dispositius de protecció.
En aquells casos en què s’incompleixi aquesta norma, i el funcionament de la maquinària pugui suposar un perill per a les persones, la direcció del Certamen estarà facultada per exigir la seva parada.
L’expositor respondrà de l’incompliment d’aquestes normes, com també de les conseqüències derivades del seu incompliment.
9.10 Aire Comprimit
Es disposa d’una xarxa de distribució d’aire comprimit a zones determinades dels Pavellons 1, 2 i 8 de Montjuïc i a tot el Recinte Gran Via.
La pressió disponible és de 6,5 bar.
A la resta de Pavellons en què LA FIRA DE BARCELONA no pugui proporcionar aquests serveis als expositors, s’autoritzarà a aquells qui ho requereixin a utilitzar compressors, prenent en compte les normes següents:
Compressors
Sempre que sigui possible, els compressors hauran d'estar situats fora dels Pavellons. En cas que hagin de situar-se dins el propi estand, es procurarà que la seva potència no superi els 3cV, i s'adoptaran les mesures necessàries d'aïllament i protecció per evitar i eliminar sorolls, els quals no podran superar en tot cas els 70 dB.
Ampolles
Es permetrà una única ampolla de fins a 14 kg per estand. L'ampolla haurà d'estar inclinada sobre el terra, amb el cap recolzat al suport, i procurant que la clau quedi a la part superior. Els recipients buits no podran ser conservats ni emmagatzemats a l'estand.
En todo caso deberá darse cumplimiento a los reglamentos vigentes de Recipientes a Presión, de Aparatos a Presión e instrucciones complementarias que le sean de aplicación.
9.11 Vapor
El recinte d’exposició no està equipat amb xarxa de vapor i es podran utilitzar acumuladors elèctrics o calderes de vapor.Els expositors estan autoritzats a utilitzar calderes tot respectant en tots els casos les disposicions en vigor.En determinades condicions, les calderes del grup “C” no necessiten cap autorització especial.En qualsevol cas caldrà comunicar-ho a la Direcció del Certamen.
9.12 Instal·lacions de Gas
Gas Domèstic
En cas de necessitar Gas Domèstic caldrà realitzar un Contracte temporal directament amb la Delegació de Repsol Butà, a la zona de LA FIRA DE BARCELONA, Agència TOSSA, Ronda Sant Antoni, 52 (o aquella que estigui operativa en el seu moment).
Altres Gasos
Les instal·lacions hauran d’ajustar-se a la normativa vigent.
En tots dos casos caldrà presentar les certificacions corresponents al Departament de Serveis Tècnics i Seguretat de LA FIRA DE BARCELONA
9.13 Altres Instal·lacions
A tots dos recintes, Montjuïc i Gran Via, existeix una instal·lació d’antena per connectar receptors de televisió i ràdio a les freqüències d’AM i FM. La instal·lació des de l’aparell receptor fins al registre anirà a càrrec de l’expositor.
9.14 Sorolls
En atenció a la resta d’expositors, es prega restringir al màxim les demostracions que generin sorolls durant les hores de celebració.
El volum màxim permès és de 3 dB per sobre del nivell de fons, tant a l’interior com a l’exterior.
L’Organització queda facultada per restringir les demostracions que no compleixin allò estipulat
9.15 Inspeccions
El personal de l’Organització podrà inspeccionar en tot moment qualsevol instal·lació dels estands a fi i efecte de comprovar que aquests s’ajusten a les prescripcions reglamentàries, tot restant obligat l’expositor a permetre el lliure accés.
De la mateixa manera, l’expositor accepta el pas a través de les seves instal·lacions dels canals d’aigua, desguàs i condicionament general del certamen.
9.16 Característiques Tècniques dels Recintes
Es descriuen a continuació les característiques tècniques més usuals i que poden aportar informació d'utilitat per a l'ús de l'espai a contractar.
MONTJUÏC
Palau Nº 1
Estructura
Construcció: mixta: metàl·lica i de formigó armat.
Superfície bruta d'exposició: 13.407 m2.
Alçada sota riscla: 14,10 m.
Alçada en zona baixa: 5,40 m.
Alçada sota plataforma d'A.A.: 6,50 m.
Alçada màxima de porta: 9,00 m.
Resistència del terra: 5.000 kg/m2.
Resistència zona galeria: 300 kg/m2.
Instal·lacions
Aire condicionat: fred, calor i renovació d'aire.
Aire comprimit: connexions a les columnes i perímetre.
Electricitat: 380III/220II V i permanència.
TV i FM: connexions a columnes i perímetre.
Veu/Dades: connexions a columnes i perímetre.
Aigua i desguàs: connexions a columnes i perímetre.
Palau Nº 2
Planta 2.0
Estructura
Construcció: mixta: metàl·lica y de formigó armat.
Superfície bruta d'exposició: 18.590 m2.
Alçada sota riscla:
- nau principal. 6,00 m.
- nau Lleida: 11,70 m.
- quadrat: 12,76 m.
- triangle: 9,20 m.
Alçada sota plataforma A.A. nau Lleida: 6,00 m.
Alçada en zonas baixes (cels rasos): 3,80 m.
Alçada en A.A. a zona baixa: 3,00 m.
Alçadas en portes:
- accés a nau principal: 5,15 m.
- accés a nau Lleida:
- accés a quadrat: 8,45 m.
- accés a triangle: 5,00 m.
- unió principal/Lleida: 3,60 m.
Resistència del terra:
- nau principal: 5.000 kg./m2.
- nau Lleida: 1.250 kg/m2.
Instal·lacions
Aire condicionat: fred, calor, renovació d'aire.
Aire comprimit: connexions a columnes i perímetre.
Electricitat: 380III/220II V i permanència.
TV i FM: connexions a columnes i perímetre.
Veu/Dades: connexions a columnes i perímetre.
Aigua i desguàs: connexions a columnes i perímetre.
Planta 2.1
Estructura
Construcció: estructura metàl·lica y hormigón.
Superfície bruta d'exposició: 7.582 m2.
Alçada sota riscla: 6,00 m.
Alçada puertas: accés desde Galería: 6,00 m.
Alçada puertas: accés desde rampas:
Resistència del terra: 750 kg./m2.
Instal·lacions
Aire condicionat: frío, calor y renovación aire.
Aire comprimit: connexions a columnes i perímetre.
Electricitat: 380III/220II V i permanència.
TV i FM: connexions a columnes i perímetre.
Veu/Dades: connexions a columnes i perímetre.
Aigua i desguàs: connexions a columnes i perímetre.
Palau Nº 3.1
Es la galería perimetral que rodeja la plaça Univers, a l'alçada del nivell de la galeria del Palau nº 1 i del nivell 7 del Palau nº 4.
Estructura
Construcció: formigó armat.
Superfície bruta d'exposició: 4.145 m2.
Alçada sota jàssera:
Alçada en zona baixa:
Alçada máxima en porta rampa:
Resistència del terra:
- Zona costat Palau nº 1: 300 kg./m2.
- Resta galeria: 1.250 kg./m2.
Instal·lacions
Aire condicionat: fred, calor i renovació d'aire.
Electricitat: 380III/220II V i permanència.
TV i FM: connexions en arquetes
Veu/Dades: connexions en arquetes
Aigua i desguàs: connexions en arquetes.
Palau Nº 4
Estructura
Construcció: mixta: metàl·lica y de formigó armat
Superfície bruta d'exposició: 15.408 m2.
- Alçada sota jàssera Nivel 0: 7,38 m. y 6,05 m.
- Alçada sota jàssera Nivel 1: 7,30 m. y 5,82 m.
- Alçada sota jàssera Nivel 2: 4,60 m.
- Alçada sota jàssera Nivel 3: 4,60 m.
- Alçada sota jàssera Nivel 4: 4,60 m.
- Alçada sota jàssera Nivel 5: 4,60 m.
- Alçada sota jàssera Nivel 6: 8,14 m.
- Alçada sota jàssera Nivel 7: 6,80 m.
- Alçada sota jàssera Nivel 8: 5,43 m.
- Alçada sota jàssera Nivel 9: 3,90 m.
Alçada a base d' Aire condicionat:
- Nivell 0: 5,00 m.
- Nivell 1: 5,00 m.
- Nivell 2: 4,00 m.
- Nivell 3: 4,00 m.
- Nivell 4: 4,00 m.
- Nivell 5: 4,00 m.
- Nivell 6: 4,75 m.
- Nivell 7: 5,00 m.
- Nivell 8: 4,75 m.
- Nivell 9: 3,19 m.
Alçada màxima en porta Nivell 2: 4,60 m.
Alçada màxima en porta Nivell 5: 3,64 m.
Resistència del terra:
- Nivells 0 i 1: 5.000 kg./m2.
- Nivells 2 a 9: 500 kg./m2.
Instal·lacions
Aire condicionat: fred i calor.
Electricitat: 380III/220II V i permanència.
TV i FM: connexions a columnes i perímetre.
Veu/Dades: connexions a columnes i perímetre.
Aigua i desguàs: connexions a columnes i perímetre.
Palau Nº 5 (Palau de Congressos)
Estructura
Construcció: mixta: de formigó i metàl·lica.
Superfície bruta d'exposició:
- Planta 0: 3.728 m2.
- Planta 1: 1.500 m2.
- Planta 3: 600 m2.
Alçada de sostre:
- Planta 0: 5,57 m. i 2,40 m.
- Planta 1: 5,69 m. i 3,39 m.
- Planta 3:
Alçada màxima de porta:
- Planta 0: 5,57 m.
- Planta 1:
Resistència del terra:
- Planta 0: 5.000 kg./m2.
- Planta 1: 500 kg./m2.
- Planta 3: 500 kg./m2.
Instal·lacions
Aire condicionat: fred, calor i renovació d'aire.
Electricitat: 380III/220II V i permanència.
TV i FM: connexions a columnes i perímetre.
Veu/Dades: connexions a columnes i perímetre.
Aigua i desguàs: connexions a columnes i perímetre.
Palau Nº 6
Estructura
Construcció: metàl·lica i obra de fábrica.
Superfície bruta d'exposició: 12.668 m2.
Alçada del sostre: 9,40 m.
Alçada sota Aire condicionat: 5,42 m.
Alçada màxima de les portes: 6,85 m. y 4,77 m.
Resistència del terra: part indicada del 6.0: 500 kg./m2.
Resta de palau: 3.000 kg./m2.
Instal·lacions
Aire condicionat: fred i calor.
Electricitat: 380III/220II V i permanència.
TV i FM: connexions a columnes i perímetre.
Veu/Dades: connexions a columnes i perímetre.
Aigua i desguàs: connexions a columnes i perímetre.
Palau Nº 7
Estructura
Construcció: formigó armat i obra de fàbrica.
Superfície bruta d'exposició: 13.116 m2.
Alçada del sostre sota jàssera:
- en 7.0: 10,90 m., 9,35 m. i 7,55 m.
- en 7.1: 11,00 i 8,90 m.
Alçada sota equip de A. A.:
- en 7.0: 9,90 m., 8,35 m. i 6,55 m.
- en 7.1: 10,00 m. i 7,90 m.
Alçada màxima de les portes: 4 m. i 5.05 m.
Resistència terra: 3.000 kg./m2.
Instal·lacions
Aire condicionat: fred i calor.
Electricitat: 380/220 v. i permanència.
TV i FM: connexions a columnes i perímetre.
Veu/Dades: connexions a columnes i perímetre.
Aigua i desguàs: connexions a columnes i perímetre.
Palau Nº 8
Estructura
Construcció: metàl·lica, obra de fàbrica i formigó armat.
Superfície bruta d'exposició: 19.067 m2.
Alçada a sostre: 8,00 m.
Alçadas, sota conducte Aire condicionat: 7,89 m., 8,55 m., 9,80 m., 10,40 m.
Alçada màxima de les portes: 4,80 m., 6,00 m. i resistència del terra: 5.000 kg./m2.iy 1.250 kg/m2. (zones indicades).
Instal·lacions
Aire condicionat: fred, calor i renovació d'aire.
Electricitat: 380/220 v. i permanència.
TV i FM: connexions a columnes i perímetre.
Veu/Dades: connexions a columnes i perímetre.
Aigua i desguàs: connexions a columnes i perímetre.
Aire comprimit: connexions a columnes i perímetre.
RECINTE GRAN VIA
Palau Nº 1
Estructura
Construcció: de formigó armat.
Superfície bruta d'exposició: 31.855 m2.
Alçada sota riscla: 13,40 m.
Alçada màxima de portas: 4,20 m. portes petites i 8,90 m portes grans.
Resistència del terra: 5.000 kg/m2.
Instal·lacions
Aire condicionat: fred, calor i renovació d'aire.
Aire comprimit: 7 bar
Electricitat: 380/220 V. i permanència en arquetes.
TV: connexions en arquetes y perímetre.
Veu/Dade: connexions en arquetes i perímetre.
Aigua i desguàs: connexions en arquetes.
Palau Nº 2
Estructura
Construcció: mixta: metàl·lica i de formigó armat.
Superfície bruta d'exposició: 42.951 m2.
Alçada sota riscla: 10,40 m.
Alçada màxima de les portes: 5,00 m portes petites i 8,80 m portes grans.
Resistència del terra: 5.000 kg/m2.
Instal·lacions
Aire condicionat: fred, calor i renovació d'aire.
Aire comprimit: 6atm.
Electricitat: 380III/220II V i permanència en arquetas.
TV: connexions en arquetes i perímetre.
Veu/Dades: connexions en arquetes i perímetre.
Aigua i desguàs: connexions en arquetes.
Palau Nº 3.1
Estructura
Construcció: mixta: metàl·lica i de formigó armat.
Superfície bruta d'exposició: 20.250 m2.
Alçada sota riscla: 10,40 m.
Alçada màxima de les portes: 5,00 m portes petites i 8,80 m portes grans.
Resistència del terra: 4.000 kg/m2.
Instal·lacions
Aire condicionat: fred, calor i renovació d'aire.
Aire comprimit: 7 bar
Electricitat: 380/220 V. i permanència en arquetes.
TV: connexions en arquetes i perímetre.
Veu/Dades: connexions en arquetes i perímetre.
Aigua i desguàs: connexions en arquetes.
Palacio Nº 4
Estructura
Construcció: mixta: metàl·lica i de formigó armat.
Superfície bruta d'exposició: 20.250 m2.
Alçada sota riscla: 10,40 m.
Alçada màxima de les portes: 5,00 m portes petites i 8,80 m portes grans.
Resistència del terra: 4.000 kg/m2.
Instal·lacions
Aire condicionat: fred, calor i renovació d'aire.
Aire comprimit: 7 bar
Electricidad: 380/220 V. i permanència en arquetas.
TV: connexions en arquetes y perímetro.
Veu/Dades: connexions en arquetes i perímetre.
Aigua i desguàs: connexions en arquetes
Palau Nº 5
Estructura
Construcció: mixta: metàl·lica i de formigó armat.
Superfície bruta d'exposició: 13.872,4 m2 planta 0; 12.778,25 m2 planta 1.
Alçada lliure planta: 7 m planta 0; 10 m planta 1.
Resistència del terra: 5.000 kg/m2 planta 0; 1800 kg/m2 planta 1.
Instal·lacions
Aire condicionat: fred, calor i renovació d'aire.
Aire comprimit: 7 bar.
Electricitat: 380III/220II V. i permanència en arquetes.
TV: connexions en arquetes.
Veu/Dade: connexions en arquetes
Aigua i desguàs: connexions en arquetes
Descripció detallada arqueta tipus de TOTS els palaus
1 presa de corrent tipus cetac de 63 A 5 pols.
2 preses de corrent tipus xetac de 32 A 5 pols.
4 preses de corrent tipus cetac de 16 A 5 pols.
8 connexions connectors RJ45 de veu i dades.
1 distribuïdor amb 2 connexions coaxials rosca TV.
2 connexions d’aigua 1/2” a 4,5 bar.
2 connexions d’aire comprimit de 1/2”.
1 desguàs general amb dos ramals.
10 DISPOSICIONS ADMINISTRATIVES I LEGALS
10.1 Transaccions Comercials (Reglament de Vendes)
No es permetrà la venda directa d'articles per ser retirats dels estands durant el decurs del Certamen. Les excepcions a això esmentat anteriorment es regiran per les disposicions de la Llei d'activitats firals i el seu Reglament.
10.2 Reglament de Sorteigs o Combinacions aleatòries
Qualsevol sorteig o concurs que l’expositor desitgi realitzar haurà de ser prèviament autoritzat per l’Organització.
En qualsevol cas, tot sorteig, rifa, tómbola o combinació aleatòria que es pretengui realitzar haurà de disposar de l’autorització preceptiva de la Direcció General del Joc i Espectacles, i adequar-se a les disposicions del Reglament de rifes, tómboles i combinacions aleatòries i de tota la normativa d’aplicació.
10.3 Accés als estands d'altres empresas expositores
No es permet l’accés a l’estand d’altres expositors fora de l’horari d’obertura al públic, tret autorització expressa del titular de l’estand
10.4 Protecció dels Drets de Propietat Industrial
Els models d’utilitat, dibuixos, maquetes, invencions i marques que hagin de ser protegides es regiran per les disposicions legals, i caldrà sol·licitar la seva inscripció al Registre de la Propietat Industrial. Tot invent que pugui ser objecte d’una patent d’invenció, com també tota marca o model, dibuix o pel·lícula cinematogràfica de qualsevol mena que es mostri al Certamen, gaudirà de la protecció temporal que empara la Llei de la propietat industrial vigent.
Els expositors que vulguin gaudir de la protecció esmentada a l’article anterior hauran de sol·licitar-ho mitjançant una carta que hauran de presentar a la direcció del Saló durant el període de celebració, i en què caldrà consignar les dades, l’objecte protegit i totes les dades que siguin necessàries de conformitat amb la normativa vigent.
10.5 Fotografies, Projecció de Pel.lícules, Reproduccions Musicals
10.5.1. Fotografies
Cap dels productes exposats podrà ser fotografiat o filmat sense l’autorització dels expositors interessats. LA FIRA DE BARCELONA té dret a fotografiar, filmar o dibuixar les instal·lacions i els estands, com també els articles hi exposats, i a utilitzar aquestes reproduccions a les seves publicacions i a la premsa.
Cada expositor té dret a fotografiar el seu estand i els seus articles, però el fotògraf haurà de sol·licitar una autorització al Certamen i al Departament de Logística per al control oportú. El fotògraf degudament autoritzat es presentarà directament al Cap de Serveis de Pavelló i aquest li permetrà fotografiar únicament l’estand i els articles de l’expositor sol·licitant.
En cas que les fotografies hagin d’obtenir-se fora de les hores d’obertura normals caldrà comptar amb l’autorització de LA FIRA DE BARCELONA (Dept. de Logística).Si calgués l’encesa del circuit elèctric complet, serà obligatòria la presència de l’electricista autoritzat per LA FIRA DE BARCELONA en aquell Pavelló. Els costos derivats de tot això seran a càrrec de l’expositor.
Es podrà utilitzar el servei de fotografia estipulat per LA FIRA DE BARCELONA, inclòs a la Carpeta de Serveis a l’Expositor.
10.5.2. Projecció de pel·lícules i reproduccions musicals
L’expositor que pretengui amenitzar el seu estand amb modalitats d’execució mitjançant un aparell mecànic o electrònic no reproductor d’imatge estarà obligat a sol·licitar a AGEDI o a l’entitat que gestioni en cada cas els drets de comunicació pública dels fonogrames dels productors, com també a la SGAE o a l’entitat que gestioni en cada cas els drets dels autors, les autoritzacions oportunes per a la comunicació pública de les obres.
En cas de projecció de pel·lícules, l’expositor haurà de sol·licitar a l’entitat que gestioni en cada cas els drets de la seva comunicació pública l’autorització oportuna per a la seva comunicació pública.
Les empreses expositores que desitgin realitzar espectacles i portar a terme activitats de tipus lúdic acompanyades d’audicions musicals, hauran de posar-ho en coneixement de l’Organització per a la seva aprovació oportuna. Tot això sense perjudici dels permisos i les autoritzacions que calgui sol·licitar davant els organismes, les entitats i les administracions competents en la matèria.
10.6 Protecció de Dades de Caràcter Personal i Comerç Electrònic
En compliment de la LO 15/99, i altres disposicions legals, resta informat, expressament, que les dades que faciliti voluntàriament com a expositor quedaran incorporades a un fitxer automatitzat de caràcter personal de LA FIRA DE BARCELONA, i que podran ser utilitzades per aquesta, tot això amb finalitats promocionals o informatives de les activitats que LA FIRA DE BARCELONA organitza i/o suporta amb la seva logística. Resta igualment informat de la possibilitat d’exercir sobre aquestes dades els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició, per a la qual cosa haurà d’adreçar-se per carta o correu electrònic a LA FIRA DE BARCELONA, DEPARTAMENT ADMINISTRATIU COMERCIAL (DAC), Avinguda Reina Ma Cristina s/n, Palau Núm. 1 (Barcelona 08004), datos@firabcn.es.
De la mateixa manera, la condició d’expositor implica que LA FIRA DE BARCELONA pot trametre-li, mitjançant el correu electrònic, comunicacions comercials sobre les activitats, els productes i serveis de LA FIRA DE BARCELONA, tot això als efectes de la Llei 34/2002 de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic. En cas de no voler rebre aquestes comunicacions comercials, l’expositor haurà d’adreçar-se per carta o correu electrònic a LA FIRA DE BARCELONA, DEPARTAMENT ADMINISTRATIU COMERCIAL (DAC), Avinguda Reina Ma Cristina s/n, Palau Núm. 1 (Barcelona 08004), datos@firabcn.es.
10.7 Entrada d'Instal·lacions i Mercaderies Procedentes de l'Estranger
Als recintes de LA FIRA DE BARCELONA opera la Duana codificada “0851 – Fira de Mostres”, vinculada a la Dependència Provincial de Duanes i II.EE de Barcelona.
Els horaris d’atenció al públic són: de 8.30 a 14.00 hores i de 16.00 a 18.00 hores, de dilluns a divendres hàbils.
Els materials i les mercaderies procedents de països no comunitaris, sense despatxar a lliure pràctica, tramesos al Recinte Firal, hauran d’anar documentats formalment amb Trànsit Comunitari (T.1), Trànsit Interior expedit per una altra Duana Comunitària o bé amb Carnet ATA (Article 673 del Reglament CEE Núm. 2454/93, de 2/7/93, Capítol 5è, Secció 2a, Subsecció 1, lletra B).
Els Agents de Duanes representants de l’expositor presentaran el DUA d’Entrada el primer dia hàbil següent al dia d’arribada de les mercaderies i, en tot cas, abans de la data d’acabament del Certamen.
El Servei d’Intervenció no admetrà la presentació del DUA un cop finalitzat el Certamen.
Quan, amb caràcter excepcional, s’admeti un DUA presentat fora de termini, el Servei d’Intervenció imposarà una sanció tributària per incompliment d’aquest.
Si per causa del tipus o de la classe de mercaderies remeses aquestes estiguessin incloses o subjectes al control de Sanitat, Sanitat Veterinària, SOIVRE i/oFitosanitària, aquestes hauran d’ajustar-se en tot moment a les estipulacions de la legislació vigent, tot efectuant-se amb caràcter previ a la seva exposició.
Als embalatges es farà constar, de manera visible, el nom del Certamen en què s’exposa, seguit de LA FIRA DE BARCELONA. Caldrà indicar igualment el nom de l’Empresa expositora, el Recinte Firal (Montjuïc o Gran Via), el número del Pavelló d’exposició i el número de l’estand. Un cop finalitzat el Certamen i abans de la sortida de mercaderies, l’expositor haurà de presentar a la Duana un escrit en què haurà de declarar les mostres, els fullets i articles publicitaris distribuïts, originaris de països no comunitaris i aquells que estiguin encara al seu poder.
La reexpedició de materials i mercaderies, un cop finalitzat el Certamen, es realitzarà mitjançant aquesta Duana 0851.
Si l’expositor decideix la seva importació definitiva i disposa per a això de la documentació necessària, aquesta Duana 0851 disposarà el seu despatx.
La manca de mercaderies documentades en Trànsit de Sortida (T.1), Carnet ATA o DUA de Consum, donarà lloc a la incoació d’un Acta de Recinte per a l’exigència dels drets i impostos corresponents.De la mateixa manera, la sortida de mercaderies sense cancel·lació de la Importació Temporal donarà lloc a la incoació d’un Acta per a l’ingrés dels drets i impostos corresponents.
La Zona de Duanes del recinte de LA FIRA DE BARCELONA despatxa les mercaderies tant a l’entrada com a la sortida, però no té previst el seu emmagatzematge atès el gran nombre de les operacions que es realitzen. Per tant, un cop finalitzat el període de desmuntatge segons les estipulacions de les Normes Particulars de cada Certamen, l’expositor traslladarà les mercaderies a un dipòsit o a una zona franca, amb les despeses al seu càrrec.
10.8 Normativa CEE
10.8.1. Màquines i Aparells en Moviment
De conformitat amb les disposicions de les normatives comunitàries i altra legislació d’aplicació, a totes aquelles màquines o components de seguretat que no disposin del marcatge CE, i que es presentin al Saló, caldrà instal·lar un cartell ben visible en què s’indiqui amb claredat la seva no-conformitat i la impossibilitat d’adquirir aquestes màquines o components de seguretat abans que el fabricant o el seu representant legalment establert a la Comunitat Europea els hagi ajustat a les disposicions esmentades.
En qualsevol cas, i en tota mena de demostració caldrà adoptar les mesures de seguretat adients a fi i efecte de garantir la protecció de les persones i caldrà respectar, en tot moment, la normativa vigent.
10.8.2. Exposicions con Animals Vius
De conformitat amb les disposicions de les normatives comunitàries i altra legislació d'aplicació.
10.8.3. Salons d'Art i/o Antiguitats
Els Certàmens dedicats al món de l’Art i les Antiguitats disposaran de Reglaments propis, i podran acceptar o refusar la Participació d’expositors d’acord amb la proposta artística realitzada.
De la mateixa manera, els Certàmens d’art i/o antiguitats podran crear comitès d’experts a fi i efecte de garantir la qualitat i/o autenticitat de les obres exposades.
10.9 Causa de Força Major
L’Organització es reserva el dret de reduir o ampliar la durada d’un Certamen determinat, com també d’ajornar el seu muntatge, la seva celebració i el seu desmuntatge, sempre que així ho aconsellin circumstàncies especials o bé ho exigeixin causes de força major.
10.10 Litigis i Tribunal Competent
Les presents Normes de Participació formen part integrant del Contracte de cessió d’espai i serveis entre l’Organització i l’expositor.
Qualsevol dubte, qüestió o divergència que pogués sorgir entre els Expositors i l’Organització pel que fa a la interpretació, el compliment i l’execució de les presents Normes de Participació, serà sotmès a l’Arbitratge d’equitat a què fa referència la Llei 60/2003, de 23 de desembre de règim jurídic d’arbitratge, confiant l’administració de l’Arbitratge i la designació de l’àrbitre al Tribunal Arbitral de Barcelona, tot obligant-se a complir el laude emès.
Sense perjudici de les estipulacions de l’apartat anterior, s’estableix expressament que queden fora de l’àmbit del TAB totes aquelles qüestions relatives a la morositat, reclamació per impagament de serveis prestats i, en general, tots els deutes pecuniaris que es mantinguin amb l’Organització, cas en què seran competents els Jutjats i Tribunals de la ciutat de Barcelona, a la jurisdicció de la qual se sotmeten expressament les parts, amb renúncia expressa del seu fur, si ho tinguessin.L’Organització es reserva el dret d’adoptar qualsevol altra mesura que pugui conduir a un ordre i un funcionament més adient dels Certàmens, com també a una protecció més adient dels drets d’expositors i visitants
10.11 Plec Contractual i Acceptació de les Normes de Participació
El present Reglament es constitueix en un plec de condicions de contractació.
Amb la signatura del Contracte de Participació, l’expositor accepta i es compromet a complir el present Reglament, que forma part integrant del Contracte, com també les Normes de Participació específiques de cada certamen.